Aplikacija koristi ugrađenu kameru u telefonu pomoću koje očitava bar kod sa artikla. Ukoliko određeni artikl nema na sebi bar kod, u uređaju postoji i baza artikala koju je moguće pretražiti na 5 načina:
- upisivanjem šifre
- traženje po nazivu od početka
- traženje sloga u nazivu
- traženje po bazi sortiranoj po šifri
- traženje po bazi sortiranoj po nazivu
Artikli se u android uređaj prenose iz back office aplikacije putem bežične mreže. Osim šifre i naziva artikla, prenose se i podaci:
- količina na skladištu
- maloprodajna cijena
- prosječna nabavna cijena
- zadnja fakturna cijena
Očitavanjem bar koda ili odabirom artikla automatski se dodjeljuje količina 1. Ukoliko je potrebno promjeniti količinu, dovoljno je odabrati željeni artikl te upisati novu količinu. Također je moguće više puta skenirati isti artikl a program prilikom prijenosa dokumenta zbraja iste šifre.
Aplikacija se može koristiti i za izradu dokumenata:
- primka / interna primka / međuskladišnica
- otpremnica
- račun
- predračun
- ponuda
- prijem / otprema na komisiju
- zapisnik o promjeni cijena
- izrada inventure
Sa jednim back office programom može raditi neograničeni broj android uređaja sa programom inventura. Aplikaciju android inventura je moguće integrirati i sa postojećim back office sustavom.